8.1. Права на фотографии принадлежат только их авторам – участникам конкурса. Участвуя в конкурсе, авторы-участники дают своё согласие организатору бесплатно использовать фотографии участников для целей продвижения конкурса в различных СМИ и соцсетях, печати альбома, каталога с работами финалистов (полуфиналистов), а также на печать работ на выставку.
8.2. Участники конкурса, отправляя фотографии на конкурс, предоставляют организатору право использовать конкурсные фотографии в период наличия у автора исключительного права на фотографию, но в любом случае не менее 10 лет, на информресурсах организатора, в рассылках организатора для проведения специализированных мероприятий, посвященных популяризации конкурса, популяризации Большой Уральской Тропы и Урала, на стендах и в сувенирной продукции БУТ, с указанием авторства работ.
8.3. Загружая фотографию на сайт, участник автоматически подтверждает, что не нарушает чьих-либо авторских и иных прав, и в полной мере несет за это ответственность.
8.4. Автор должен быть правообладателем предоставляемого им материала. Отправляя работы на конкурс, автор дает разрешение на использование предоставленного им материала организаторами конкурса в любых целях, связанных с проведением конкурса и последующих выставок, печатью фотоальбомов, в любых целях, связанных с деятельностью организатора.
8.5. Подавая работу на конкурс, участник подтверждает, что в случае выхода в финал предоставит работу в максимальном размере и наилучшем качестве для публикации в каталоге, на выставках конкурса и других пост-мероприятиях без какой-либо денежной компенсации за это.
8.6. Если третьи лица в судебном или ином порядке будут оспаривать у организатора его права на использование фотографий, участник обязан принять участие в разбирательстве на стороне организатора и доказывать правомерность использования организатором соответствующих фотографий участника конкурса.
8.7.Участник конкурса предоставляет организатору право на обнародование фотографий (в том числе видеороликов из фотографий), право использовать фотографии способами, предусмотренными настоящим разделом на территории всех стран мира в период наличия у автора исключительного права на фотографию, но в любом случае не менее 10 лет.
8.8.Участник конкурса предоставляет организатору право на включение фотографий в состав любых сложных объектов (кинофильмов, иных аудиовизуальных произведений, мультимедийных продуктов, баз данных, презентаций и т.п.), а также право на включение фотографий/видеороликов из них в состав любых составных произведений. Участник конкурса понимает, принимает и соглашается с тем, что исключительное право на указанные в настоящем пункте сложные и составные объекты интеллектуальной деятельности, в состав которых могут войти фотографии, будет принадлежать организатору конкурса. При технической невозможности имя автора в составе соответствующего сложного продукта может быть не указано.
8.9. Участник конкурса соглашается с тем, что организатором в результате переработки фотографий конкурса могут быть созданы любые иные самостоятельные произведения, включая, но не ограничиваясь, любые аудиовизуальные произведения, анимационные, рекламные, промо-, имиджевые, информационные и анонсирующие ролики и клипы, и др.. При этом организатор будет обладать исключительным правом в полном объёме на новые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, включая право на многократное (неограниченное) использование полностью и/или частично (фрагментарно) и многократное (неограниченное) распоряжение на возмездной и/или безвозмездной основе новыми результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации без ограничения территории и срока по своему усмотрению любыми существующими или могущими возникнуть в будущем способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации. При технической невозможности имя автора в составе соответствующего нового результата интеллектуальной деятельности может не указываться.
8.10. Участник фотоконкурса, занявший 1, 2 или 3 место в каждой номинации, соглашается с тем, что его фотографии организатор вправе размещать на сувенирной, печатной, информационной и иной продукции, связанной с продвижением и функционированием Большой уральской тропы, реализуемой организатором.
8.11. Срок неисключительной лицензии, которая предоставляет организатору право использовать фотографии участников фотоконкурса по настоящим правилам – соответствует сроку действия исключительного права участника на работу, но в любом случае не менее 10 лет. Территория неисключительной лицензии – весь мир.
8.12. Все денежные средства, полученные от какого-либо использования фотографий участников конкурса, направляются организатором строго на осуществление уставной деятельности, в том числе на организацию и проведение конкурса, популяризацию конкурса и туризма на Урале, выставочную деятельность организатора, обеспечение развития и функционирования Большой уральской тропы.